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Sur votre compte ConstructBuy, rendez-vous sur votre portail privé
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Assurez-vous d'être sur le projet pour lequel vous souhaitez envoyer un message de remerciement
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Rendez-vous dans la Messagerie du projet
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Cliquez sur la flèche à droite de +Nouveau message
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Choisissez Envoyer un remerciement aux soumissionnaires
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Cliquez sur Destinataires dans l’encadré de message qui vient de s’ouvrir
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Choisissez la loupe avec Ajouter plusieurs destinataires par spécialité, réponse et prix reçu
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Sélectionnez les filtres à utiliser pour faire la sélection des soumissionnaires de projet à qui vous souhaitez envoyer ce message, vous pouvez les deux types de filtre ou un seul.
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Filtre par spécialité (il est possible d’en mettre plusieurs à la fois)
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Filtre par réponse et prix reçu (il est possible d’en mettre plusieurs à la fois)
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Cliquez sur Recherche
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Assurez-vous que toutes les organisations accompagnées d’un crochet sont des organisations auxquelles vous voulez envoyer le message de remerciement
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Choisissez une étiquette pour le message, celle-ci permet de mieux classer vos messages et cette étape est OBLIGATOIRE pour pouvoir envoyer un message
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Cliquez sur la flèche à droite de Soumission gagnée
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Choisissez ensuite un modèle déjà existant (Soumission gagnée ou Soumission perdue) ou bien choisissez l’option Personnalisé pour écrire un message à partir de zéro (Les modèles existants peuvent être pris comme modèle de départ et ensuite modifié pour être adaptés à la situation)
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Tapez ou modifiez si nécessaire le message que vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires de projet sélectionnés
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Cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes satisfait du message et de la sélection de partenaires