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Envoyer un message de remerciement aux soumissionnaires

  1. Sur votre compte ConstructBuy, rendez-vous sur votre portail privé

  2. Assurez-vous d'être sur le projet pour lequel vous souhaitez envoyer un message de remerciement

  3. Rendez-vous dans la Messagerie du projet

  4. Cliquez sur la flèche à droite de +Nouveau message

  5. Choisissez Envoyer un remerciement aux soumissionnaires

  6. Cliquez sur Destinataires dans l’encadré de message qui vient de s’ouvrir

  7. Choisissez la loupe avec Ajouter plusieurs destinataires par spécialité, réponse et prix reçu

  8. Sélectionnez les filtres à utiliser pour faire la sélection des soumissionnaires de projet à qui vous souhaitez envoyer ce message, vous pouvez les deux types de filtre ou un seul.

    1. Filtre par spécialité (il est possible d’en mettre plusieurs à la fois)

    2. Filtre par réponse et prix reçu (il est possible d’en mettre plusieurs à la fois)

  9. Cliquez sur Recherche

  10. Assurez-vous que toutes les organisations accompagnées d’un crochet sont des organisations auxquelles vous voulez envoyer le message de remerciement

  11. Choisissez une étiquette pour le message, celle-ci permet de mieux classer vos messages et cette étape est OBLIGATOIRE pour pouvoir envoyer un message

  12. Cliquez sur la flèche à droite de Soumission gagnée

  13. Choisissez ensuite un modèle déjà existant (Soumission gagnée ou Soumission perdue) ou bien choisissez l’option Personnalisé pour écrire un message à partir de zéro (Les modèles existants peuvent être pris comme modèle de départ et ensuite modifié pour être adaptés à la situation)

  14. Tapez ou modifiez si nécessaire le message que vous souhaitez envoyer à vos soumissionnaires de projet sélectionnés

  15. Cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes satisfait du message et de la sélection de partenaires

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