Creer une soumission avec pont ConstructBuy+TAKEOFF+ESTIMATION

1er mode opératoire :
ConstructBuy+TAKEOFF+ESTIMATION

Généralement, 80-90% des items des modèles de soumission sont utilisés à chaque projet. Alors il est recommandé de suivre des étapes :

1. Ouvrir le projet dans ConstructBuy

2. Importer votre plan dans ConstructBuy

3. Importer votre plan dans TAKEOFF pour faire vos relevés des quantités

4. Exporter vos relevés des quantités dans TAKEOFF dans ESTIMATION

5. Compléter et fermer votre soumission dans ESTIMATION

Donc la procédure se résume ainsi : ConstructBuy+TAKEOFF+ESTIMATION

2e mode opératoire :
ConstructBuy+ESTIMATION+TAKEOFF+ESTIMATION

Quand nous utilisons moins de 65% des items des modèles de soumission pour estimer les projet, il est plutôt recommandé de suivre des étapes :

1. Ouvrir le projet dans ConstructBuy

2. Importer votre plan dans ConstructBuy

3. Créer votre projet dans ESTIMATION

4. Sélectionner votre modèle de projet et choisir les items pour n’insérer que les items requis à la soumission de votre projet

5. Exportez la liste des marqueurs requis au projet dans un modèle spécifique au projet dans TAKEOFF

6. Faire les relevés dans TAKEOFF avec le modèle spécifique du projet provenant d’ESTIMATION

7. Exporter vos relevés des quantités de TAKEOFF dans ESTIMATION

8. Compléter et fermer votre soumission dans ESTIMATION

Donc la procédure se résume ainsi : ConstructBuy+ESTIMATION+TAKEOFF+ESTIMATION

1) Connectez-vous sur ConstructBuy.com

2) Créer un projet à soumissionner dans ConstructBuy

3) Attachez vos documents, surtout le plan de votre projet

ASTUCE :

Aller à l'étape 8 si vous avez choisi le 1er mode opératoire : ConstructBuy+TAKEOFF+ESTIMATION

Aller à l'étape 4 si vous avez choisi le 2e mode opératoire : ConstructBuy+ESTIMATION+TAKEOFF+ESTIMATION

4) Ouvrir le projet dans ESTIMATION

Attendre +/- 55 secondes jusqu'à ce que cette fenêtre ci-dessous s'ouvre…

Le projet se créera tout seul. Si ce n’est pas le cas, alors suivez la procédure suivante…

ASTUCE : Si vous n'êtes pas dans la bonne fenêtre

1. Cliquer sur le bouton “Windows” de la bar de bouton du gestionnaire du poste de travail virtuel

2. Cliquer sur la fenêtre désiré

ASTUCE : Si vous fermer ESTIMATION par erreur

ASTUCE : Si ESTIMATION ne répond plus après plusieurs minutes

5) Sélectionner le bon modèle de projet et sélectionner les items requis au projet

6) Étape facultatif mais peut être pratique : Structurer votre projet en dupliquant les phases, les étages, et les livrables au besoin. Retourner au catalogue pour y insérer les items oubliés ou des items spéciaux.

1. Renommer l’identification de la section selon le besoin du projet

2. Cliquer sur la flèche noir pour dupliquer la section

3. Renommer l’identification de la section dupliquée selon le besoin du projet

4. Ouvrir les sections

5. Renommer l’identification d’un livrable selon le besoin du projet

6. Cliquer sur la flèche noir pour dupliquer le livrable

7. Renommer l’identification du livrable dupliquée selon le besoin du projet
   Si j’ai oublié des items dans ma sélection ou si je veux insérer de nouveau items dans la section à partir du catalogue :

8. Se positionner sur la bonne section dans lequelle je veux insérer un nouvel item

9. Cliquer sur le catalogue pour l’ouvrir

10. Pinner au besoin le catalogue si j’ai prévu faire plusieurs recherche et insersion

11. Écrire dans la barre bleuté une description de ce que je recherche

ASTUCES :

• Écrire de très courtes chaînes de caractères très spécifiques à ce que vous rechercher

• Utiliser “ * ” entre les chaînes de caractère pour définir que c’est n’importe quel caractères entres les chaîne de caractères

• Exemple pour rechercher “Contre-plaqué épinette BC Fir 3/4” 4’x8'“
  Fir*3/4*4*8

12. Cliquer sur l’item voulu

13. Cliquer sur la flèche pour l’insérer dans la section souhaité au projet

ASTUCE :

• Double clic sur le nom de l’item pour l’insérer dans la section souhaité au projet

14. Dé-pinner le catalogue pour faire plus d’espace aux colonnes de calculs

7) Exporter le projet dans TAKEOFF

8) Importer le plan dans TAKEOFF

9) Préparer les pages utiles dans TAKEOFF

1. Cliquer sur une page utile

2. Renommez la pages en mettant le numéro de la page au début du nom pour le classement automatique en ordre alphanumérique

3. Cliquer sur la mise en échelle de la page

4. Sélectionner l'échelle ou cliquer sur “Manuel” pour l'établir manuellement en entrant une mesure connu sur le plan et faire 1er clic au début de la mesure connue et un 2e clic sur la fin de la mesure connue.

5. Sauvegarder l'échelle

6. TRÈS IMPORTANT! Mesurer une mesure connu sur le plan afin de valider si l'échelle du plan est bonne.
   (Contrairement à mon exemple, il est recommandé de prendre la mesure la plus longue possible pour obtenir une vérification plus précise de l'échelle.)

7. 

10) Sélectionner le bon modèle de projet

11) Faites les relevés de tous les items du modèle sélectionné

1. Cliquer sur la flèche jaune pour choisir et insérer le bon marqueur au projet

2. Répondre à un ou plusieurs options qu’ESTIMATION aura besoin pour estimer toutes les composantes du livrable lié au marqueur

3. Cliquez sur le plan pour compter des unités, ou tracers les lignes, ou tracer les contours d’une surface selon la nature du marqueur
   ASTUCE : Cliquer sur la barre d’espace pour tracer une autre ligne ou une autre surface liée au même marqueur

4. Arrêter de compter sur ce marqueur pour en sélectionner un autre

5. Cliquer sur le “+” pour ajouter des relevés au même marqueur si vous en avez oublié

6. Ouvrir les autres dossiers pour sélectionner d’autres marqueurs

12) Dupliquer un même marqueur dans une autre page pour assurer un regroupement des quantités pour l’ensemble du projet

1. Sélectionner la nouvelle page

2. Ouvrir avec le bouton “Petite flèche vers le bas” la page où il y a des relevés déjà faits à copier dans la nouvelle page sélectionné à l'étape 1 (ce bouton permet d’ouvrir une autre page tout en demeurant sur la même page sélectionnée à l'étape 1)

3. Copier le relevé de la page ouverte dans la page sélectionné afin de faire des relevés qui seront cumulé au même relevé pour toutes les pages pour l’ensemble du projet

4. N’oubliez pas de confirmer que c’est pour un autre étage afin que TAKEOFF demande à ESTIMATION de dupliquer automatiquement une section de projet y insérer les livrables liés un autre étage

13) S’il manque des items dans TAKEOFF

1. Retourner dans ESTIMATION

2. Sélectionner la bonne section dans lequel il manque des items

3. Ouvrir le catalogue

4. Rechercher l’item souhaité en écrivant dans la barre bleuté

5. Sélectionner le bon item manquant à insérer dans la section

6. Insérer l’item sélectionné et répéter les étapes 4 à 6 au besoin

7. Exporter le projet dans TAKEOFF

8. Exporter le projet dans TAKEOFF

9. Confirmer

10. Fermer

11. Retourner dans TAKEOFF

12. Mettre à jour la liste des marqueurs du modèle

14) Exporter les relevés dans ESTIMATION

15) Importer les relevés de TAKEOFF dans ESTIMATION

16) Répondre à toutes les options obligatoire et fermer toutes les items

1. Ouvrir une section

2. Cliquer sur le 1er “O” jaune

3. Cliquer sur “TAB” (tabulation) pour aller à l’option jaune obligatoire suivante

IMPORTANT : Il faut valider ou répondre à toutes les cases jaunes (options obligatoires) pour pouvoir fermer votre soumission.

4. Répondre à l’option en écrivant un chiffre et enter ou en répondant à l’option par un bouton d’action selon le cas dans la grille ou dans le panneau du bas

5. Répéter les tâches 3 et 4 jusqu’à la dernière option obligatoire à répondre, c’est à dire jusqu'à ce qu’il ne reste aucun cases jaune dans votre soumission

6. Répéter les tâches 3 et 4 jusqu’à la dernière option obligatoire à répondre, c’est à dire jusqu'à ce qu’il ne reste aucun cases jaune dans votre soumission

7. Cocher “Fermer” l’item

8. Pour pouvoir “Fermer” l’item de la soumission au complet dans le haut

IMPORTANT : Quand vous fermer l’item, le système fait un paquet de vérifications pour vous. Voici les principales vérifications :

9. Répondre non si vous n’avez pas terminer de répondre à tous les options obligatoires

10. Répondre non si vous avez des quantités ou des prix à 0$. Il faut “Exclure” ou “Supprimer” les items inutiles au clic droit de la sourie sur des items dans la structure de soumission

11. Confirmer manuellement des valeurs ou refaire les formules lors d’un avertissement de formules altérées par un manquement de logique dans la configuration du modèle d’estimation ou de l’assemblage.

17) Analyser et fermer votre soumission

1. Analyser la soumission | Analyser-les-compilations---Pour-préciser-votre-soumission

2. Analyser la soumission | Analyser-et-ajuster-les-heures-de-Main-d'œuvre-selon-la-structure-de-soumission

3. Analyser la soumission | Analyser-et-ajuster-les-%-d'administration

4. Analyser la soumission | Analyser-et-ajuster-les-%-de-profits

5. Analyser la soumission | Ajuster-et-Arrondir-les-Prix

17) Imprimer les rapports

1. Présentation au client

2. Rapports Internes - Sommaires

3. Rapports Internes - Sommaires | Rapport-sommaire-Étape-#2